Job Description

Resumen: El Gerente General I es responsable de la operación y el desempeño financiero al brindar dirección y liderazgo a los asociados exentos y no exentos en esta instalación. Este puesto es responsable de desarrollar y liderar un equipo que administrará el desempeño de los empleados, el inventario, el proveedor, el transportista y las relaciones con los clientes. Este rol es responsable en última instancia de garantizar que los pedidos se seleccionen con precisión y se empaquen/envíen sin daños para una entrega oportuna. Esta posición reporta al Director de Operaciones de Almacén. Responsabilidades:

Gestión de
• operaciones Garantiza procedimientos operativos para ejecutar actividades para envíos entrantes y salientes, manejo y disposición de productos, y mantener los más altos estándares de precisión de inventario.
• Desarrolla y administra una estrategia integral para la instalación al dar forma a los requisitos, evaluar los entregables y utilizar los recursos para ayudar a eliminar los problemas del proceso.
• Planifica las necesidades de mano de obra a largo plazo en función de las ventas, los pronósticos y los datos históricos.
• Realiza un análisis de la carga de trabajo en comparación con las horas de mano de obra y el equipo.
• Administra entre 1-2 clientes dedicados en el mismo edificio o cuentas públicas en el almacén.
• Por lo general, administra entre 100 000 y 500 000 pies cuadrados de instalaciones y hasta 100 empleados durante las horas no pico.
• Colabora con equipos de otras instalaciones para compartir conocimientos, resolver problemas
Financieros
• Responsable de las pérdidas y ganancias de las instalaciones y la preparación del presupuesto.
• Audita toda la actividad de facturación para verificar su precisión. Firma y autoriza correctamente todas las solicitudes de órdenes de compra, comprobantes y facturación de clientes.
• Asegura que el porcentaje adecuado de mano de obra se cargue a los departamentos respectivos para garantizar que se logre la factorización adecuada para identificar la productividad precisa.
• Informa sobre el rendimiento financiero y operativo de las ubicaciones.
• Realiza una revisión mensual de la antigüedad de las cuentas por cobrar y trabaja en estrecha colaboración con el Director y la oficina corporativa para recuperar los saldos de manera oportuna.
• Realiza una revisión anual de los contratos de los clientes, determinando y recomendando aumentos anuales al Vicepresidente Regional y al Director de Desarrollo Comercial.
• Impulsa mejoras continuas en la seguridad, la calidad, el costo y la entrega mientras aumenta y amplía las capacidades dentro del almacén.
Relaciones con los empleados/Desarrollo
• Asegura que las reuniones diarias previas al turno cubran la productividad anterior, los problemas operativos, la previsión de la carga de trabajo y cualquier otra información pertinente de la empresa.
• Garantiza la dotación de personal adecuada y la contratación de apoyo para todas las operaciones de las instalaciones.
• Asegura que todos los nuevos empleados estén debidamente incorporados; completar el papeleo requerido y seguir un programa de capacitación estructurado.
• Produce y comunica de manera efectiva los objetivos del departamento y los objetivos de desempeño individual que aseguran que la instalación logre el éxito operativo.
• Administra y mantiene buenas prácticas de recursos humanos con informes directos y cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos y departamentales establecidos.
• Trabaja con Recursos Humanos para resolver problemas de relación con los empleados, acciones disciplinarias, resolución de problemas y despidos.
• Viaja a otros almacenes y participa en reuniones del departamento o de la empresa, según sea necesario
• Brinda retroalimentación, entrenamiento, orientación y reconocimiento para mejorar el desarrollo de habilidades de otros.
• Desempeña un papel activo en el desarrollo de los empleados y la selección de talentos.
• Actúa como un modelo a seguir para el departamento en apoyo del propósito, la visión y los valores corporativos.
• Brinda entrenamiento regular y comentarios sobre el desempeño, prepara y presenta evaluaciones de desempeño formales y hace recomendaciones y aprueba aumentos de compensación anuales.
• Muestra un compromiso con el autodesarrollo al mantenerse al día con la información, las herramientas y los sistemas.
Seguridad y protección
• Implementa programas de seguridad y saneamiento que garantizan el cumplimiento de las instalaciones con los estándares corporativos, OSHA, FDA, AIB o ASI.
• Coordina todos los sistemas de monitoreo de alarmas y revisa las pruebas del sistema de rociadores.
• Garantiza la operación segura, limpia y eficiente de la instalación para cumplir con los estándares de servicio
• Apoya y participa activamente en todas las iniciativas de seguridad en la instalación
• Realiza observaciones de seguridad para capacitar a los empleados sobre los procedimientos de seguridad
• Previene incidentes y lesiones de los asociados al supervisar las investigaciones de accidentes, evaluar el análisis de la causa raíz y implementando las mejoras necesarias

Calificaciones:

• Licenciatura en Cadena de Suministro, Negocios o campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia suficiente para realizar las funciones esenciales del trabajo, según lo determine la empresa.
• Al menos 7-10 años de experiencia general y experiencia en la gestión de un almacén/centro de distribución de más de 100 000 pies cuadrados con ingresos totales de hasta 1 millón
• Experiencia con sistemas de gestión de almacenes (preferentemente en Manhattan)
• Conocimientos prácticos de las aplicaciones de Microsoft Office
• Conocimientos prácticos de equipos mecánicos/de almacén
• Conocimiento práctico de las regulaciones de OSHA, DOT, HAZMAT, FDA y la voluntad de obtener la certificación en una o más de estas áreas según sea necesario
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.
• Capacidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes La
• La experiencia con fuerzas de trabajo estacionales es una ventaja, pero no es un requisito.
• Experiencia o deseo de aprender métricas de rendimiento, mejora de procesos y herramientas Lean/Six Sigma.
• Excelentes habilidades de gestión de talentos y formación de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal, no verbal y escrita.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, específicamente con clientes externos
• Excelentes habilidades analíticas y matemáticas.
• inglés/español preferido Bilingüehoras de trabajo
• Capacidad y disponibilidad para trabajar horas irregulares o extendidas, incluidas noches, fines de semana y días festivos, según lo necesite el cliente.
• Debe poder pararse/caminar hasta por 10-12 horas.
• Levante y mueva bolsas de hasta 50 libras.
• Flexiones, levantamientos, estiramientos y alcances regulares tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
• Caminar en el centro de distribución y en los alrededores con mucha frecuencia; Las instalaciones tienen más de un cuarto de milla de largo.
• Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido, condiciones de iluminación y variación de temperatura variables y poder acceder a todas las áreas del edificio sin limitaciones.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.

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